Richiedere cartelle cliniche e documentazione sanitaria

La richiesta di rilascio della fotocopia della cartella clinica, dei radiogrammi, della documentazione sanitaria (referti, pellicole radiografiche, fogli di accettazione del Pronto Soccorso etc.) deve essere inoltrata dal diretto interessato, da un parente o da altra persona autorizzata dall'interessato stesso.
Per il ritiro, nel caso in cui si presenti un parente o una persona diversa, deve essere in possesso di delega firmata dal diretto interessato con fotocopia di un documento di identificazione dello stesso. In caso di decesso del paziente la richiesta può essere fatta solo dagli eredi legittimi. In caso di minori o pazienti incapaci di intendere la copia della documentazione sanitaria può essere rilasciata solo a chi esercita la patria potestà o dal tutore.

Cosa è possibile richiedere
- Rilascio cartelle cliniche;
- Rilascio di duplicato di esami radiologici;
- Rilascio documentazione sanitaria e amministrativa.

Chi può richiedere la documentazione sanitaria?
Hanno diritto a richiedere la cartella clinica e la documentazione sanitaria i seguenti soggetti:
- il titolare della documentazione sanitaria o suo delegato (fornito di delega scritta e copia di un valido documento di identità del delegante);
- gli eredi legittimi;
- il tutore;
- i genitori con potestà;
- il curatore;
- l'amministratore di sostegno;
- l'autorità giudiziaria.

Come richiederla
La richiesta di copia di documentazione sanitaria, redatta utilizzando apposito modulo predisposto dalla Direzione Sanitaria, può essere:
- presentata direttamente presso l'Ufficio Cartelle Cliniche del P.O. "N.S. della Mercede" di Lanusei;
- inviata a mezzo raccomandata con ricevuta di ritorno unitamente a valido documento di identità al seguente indirizzo: Ufficio Cartelle cliniche – Direzione Sanitaria Presidio Ospedaliero "N. S. della Mercede" - via Ospedale n. 1 - 08045 Lanusei (OG) .

Come ritirare la documentazione
La documentazione può essere ritirata direttamente dall'intestatario o suo delegato presso l'Ufficio Cartelle cliniche, oppure spedita a mezzo servizio postale (con spese a carico del destinatario) presso l'indirizzo indicato dal richiedente nella domanda, dietro compilazione di un apposito modulo.

Tempi di rilascio
Procedura ordinaria 30 giorni dalla data di ricezione della richiesta da parte dell'Ufficio.
Procedura urgente 7 giorni lavorativi dalla data di ricezione della richiesta da parte dell'Ufficio.

Costi delle prestazioni
Le tariffe per il rilascio di copia della documentazione clinica sono le seguenti:
- copia di cartella clinica richiesta con procedura ordinaria, € 15 (esente IVA) fino a 100 fogli, cent. 15 (esente IVA) per ogni ulteriore foglio di cartella clinica;
- copia di cartella clinica richiesta con procedura urgente, € 30 (esente IVA) fino a 100 fogli, cent. 15 (esente IVA) per ogni ulteriore foglio di cartella clinica;
- copia di singolo referto o verbale di Pronto Soccorso, € 7 (esente IVA) per ciascuna copia
- copia di pellicola radiografica, € 1,60 (esente IVA) per singolo radiogramma formato cm. 18x24, € 2,70 (esente IVA) per singolo radiogramma formato cm. 24x30, € 4,50 (esente IVA) per singolo radiogramma formato cm. 30x40, € 4,70 (esente IVA) per singolo radiogramma formato cm. 35x35, € 5,60 (esente IVA) per singolo radiogramma formato cm. 35x43.

Il pagamento di quanto dovuto per il rilascio della documentazione deve essere effettuato all'atto della presentazione della richiesta, mediante esibizione di fattura rilasciata dall'Ufficio Ticket della ASL di Lanusei o mediante ricevuta/attestazione di versamento tramite bollettino di conto corrente postale n. 306060 intestato ad Azienda USL n. 4 – Lanusei – (causale: servizio invio referti a domicilio)
Si ritiene opportuno sottolineare che in caso di mancato ritiro delle copie richieste i relativi oneri saranno recuperati coattivamente al richiedente da parte dell'ASL, tramite il proprio Ufficio Legale.